Nieuwe release CoperniCare xVS v1.9.0

 

Dinsdag 4 oktober releasen wij versie 1.9.0 van de CoperniCare xVS suite. Hieronder vindt u de highlights:

 

Weefsel Volgsysteem

 

Met de introductie van het CoperniCare Weefsel Volgsysteem (WVS) brengt CoperniCare een oplossing
op de markt voor de track & trace van weefsel (tissue & cells). Door het gebruik van barcode scanning en
industrie standaarden wordt weefsel gevolgd vanaf het moment van afname of ontvangst tot de
uiteindelijke toediening bij de ontvanger. Niet alleen wordt de logistieke keten verder geoptimaliseerd,
u borgt ook de patiëntveiligheid met het gebruik van het WVS.

Door veranderende wet- en regelgeving (EU Directive 2015/565/EC) dient u als zorginstelling zorg te
dragen voor registratie en traceerbaarheid van weefsels en cellen van donor tot ontvanger en omgekeerd.
De ”uniforme Europese code” oftewel ”SEC” (”Single European Code”) is de unieke identificatiecode
die is vastgesteld voor weefsels en cellen, die in de EU worden gedistribueerd. Dit vormt tevens de basis
van registratie binnen het WVS.

Functionaliteiten

Het CoperniCare WVS bevat de volgende functionaliteiten voor de track & trace van weefsel, in
combinatie met geoptimaliseerd voorraadbeheer:

  • Afname
  • Ontvangst
  • Voorraad
  • Bewerking
  • Verbruik
  • Distributie
  • Expiratiecontrole
  • Recall/lookback
  • Uitgebreide rapportagemogelijkheden

Bekijk voor meer informatie over het Weefsel Volgsysteem onze brochure.

 

Nieuwe functies CoperniCare xVS versie 1.9.0

 

Vernieuwde layout

Vanaf versie 1.9.0 maken wij gebruik van een nieuwe set iconen welke de specifieke xVS functies beter representeren (zie afbeelding).

 
vernieuwde_layout

Klik om te vergroten

 

Layout-wijzigingen aan het verbruiksscherm

In het verbruiksscherm zijn ook een aantal aanpassingen doorgevoerd. Als u wilt kunnen wij voor u de optie aanzetten dat gebruikers moeten invullen waaróm een item als verloren is gemarkeerd, wat u later kunt teruglezen bij de events voor dit item. Meerdere items met dezelfde barcodes (disposables, of simpele GS1 items) worden nu gecombineerd, om het verbruiksscherm overzichtelijk te houden. Ook heeft u de optie om te specificeren in welke operatiekamer de procedure plaats vond, door in locatiebeheer een aantal kamers als ‘Operatiekamer’ te specificeren.

Multi-afdelings filter

Bij alle pagina’s waar u hiervoor 1 afdeling kon selecteren, heeft u nu de optie om meerdere afdelingen te selecteren. Tevens heeft u nu de mogelijkheid het gehele xVS te filteren op afdeling(en).

Verbeterde bestel-logica

Op het moment van bestellen slaat het VVS nu ook de huidige voorraadstand op. Hiermee kunt u nu makkelijker achteraf nalezen WAAROM het VVS een bestelling nodig vond. De volgende kolommen worden opgeslagen met de data van het moment wanneer u op ‘bestellen’ drukt: Artikel, Afdeling, Min, Max, Huidige voorraad, Huidige voorraad alle afdelingen, Verlopen, Gepland, Gereserveerd, Verwacht, Omverpakking. Via bestelling details kunt u deze achteraf weer bekijken.

Grafieken, rapporten en draaitabellen

De rapportage functionaliteit is opgesplitst in grafieken, rapporten en draaitabellen. Tevens zijn het aantal standaard management-rapporten uitgebreid.

 
rapportage

Klik om te vergroten

 

Vernieuwde barcode-parser

Hoewel de lotcode, expiratiedatum en artikel identificatie de belangrijkste attributen zijn om te registreren bij binnenkomst van het artikel, staat er vaak ook andere additionele informatie op de artikelen. Wij hebben hiervoor de barcode validatie uitgebreid voor de GS1 en HIBC parser, om deze additionele informatie ook op te kunnen slaan.

Audit

Aan de audit functionaliteit zijn een tweetal zaken verbeterd. Ten eerste is het mogelijk om aan een melding een zogenaamde ‘severity’ (ernst) te geven. Daarnaast kunnen de meldingen uit het audit-log op gezette tijden naar u worden gemaild.

Berichten

Vanaf deze release is het mogelijk om berichten naar andere xVS gebruikers te sturen. Hierdoor worden communicatielijnen korter en kunt u op een efficiënte manier informatie met elkaar uitwisselen.

 

Volledige release notes

De volledige release notes van versie 1.9.0 van de CoperniCare xVS suite vindt u hier.

 


Categorieën
CoperniCare Nieuwsbrief
Met inspirerende voorbeelden over een efficiënt gebruik van IT-oplossingen in de zorg!