Medische hulpmiddelen altijd te vinden

“Aan het einde van de dag zie ik precies wat er op een operatiekamer is verbruikt.”

Met een uniforme barcodering voor geneesmiddelen en medische hulpmiddelen in lijn met een internationale standaard kan veel verspilling in de zorg worden tegengegaan. Dat zegt Justin Bitter, manager bedrijfsvoering van ziekenhuis Bernhoven in Uden.

‘In ziekenhuizen is er geen onvoldoende inzicht in op de voorraden van hoogwaardige goederen, zoals heupen, knieën en pacemakers’, vertelt Bitter. Dat heeft allerlei nadelen. Een controle op expiratie, steriliteit en aantallen kun je bijvoorbeeld niet adequaat uitvoeren. Het is allemaal handmatig, riskant en tijdrovend werk. Daarmee kan de patiëntveiligheid in het geding zijn. Bovendien heeft het verspilling tot gevolg. Door de geringe transparantie is het moeilijk gericht kostenvoordelen te behalen. Aanleiding genoeg om daar iets aan te doen.’

Webbased applicatie

Om je voorraden in één keer op je scherm te krijgen heb je een standaard nodig. Bitter: ‘Je wil met één systeem naar je voorraad kijken. Maar we kwamen erachter dat er in ons ziekenhuis meerdere systemen werden gehanteerd, die niet met elkaar communiceerden. Daarom hebben we in Bernhoven besloten om alles te standaardiseren met GS1-barcodes en onder te brengen binnen één applicatie. Zo voorkom je onnodige risico’s. In de webbased applicatie komt alle informatie samen.’

Adequaat voorraadbeheer

Bitter begon met het schrijven van een business case. ‘Daarin hebben we het probleem en de oplossing geformuleerd. We hebben onze voorraden en voorraadlocaties, zoals operatiekamers, in beeld gebracht. Vervolgens hebben we alles scanbaar gemaakt met de uniforme barcode en de applicatie geïmplementeerd. Daarmee kunnen we de voorraden adequaat beheren: we weten wat er rondgaat, hoe het verloop is en wanneer we wat moeten bestellen. We hoeven niet meer uit voorzorg grote voorraden aan te houden en voorkomen verspilling van producten die over de datum zijn, omdat bij ontvangst de expiratie eenmalig wordt vastgelegd.’

Voortgang

Ziekenhuis Bernhoven heeft deze manier van werken inmiddels internationaal laten testen, wat tot een audit geleid heeft. Een noodzakelijke stap, volgens Bitter. ‘Als we dit helemaal uitrollen in de gehele organisatie en er zit een fout in, hebben we een groot probleem. Nu is het getest en goedgekeurd, dus kunnen we de volgende stap zetten.’

Waardering

De werkwijze wordt op verschillende manieren gewaardeerd, merkt Bitter. ‘We hebben in Kopenhagen een prijs gewonnen voor de beste implementatiestudie, daar zijn we erg trots op. Ook merken we dat leveranciers nu al erg tevreden zijn met onze werkwijze. Het gaat namelijk niet altijd over geld, zeker ook over partnership. We willen bruggen slaan, en daar werken we hard aan.’

Bron: Verspillingindezorg.nl

Origineel bericht: https://verspillingindezorg.nl/goede-voorbeelden/medische-hulpmiddelen-en-medicatie-altijd-en-overal-te-vinden